Département administratif
Un résumé des éléments en attente et des écarts à vérifier.
- Vous pouvez lui demander ceci
- “Vérifie les factures et indique ce qui reste en attente.”
- La décision vous appartient toujours
- Vous vérifiez les modifications. L’équipe ne décide pas des paiements à votre place.
Votre responsable
Carmen, directrice administrative.
Je suis Carmen. Je vais mettre de l’ordre dans vos opérations administratives pour que chaque chiffre soit traçable et que votre cabinet comptable n’ait plus qu’à valider au lieu de tout construire de zéro.
Cliquez sur la bulle en bas à droite pour ouvrir le panneau et découvrir le département. Je vous expliquerai chaque section dans son contexte.
Directrice administrative
Carmen
Je vous présenterai le rôle de chaque membre, leur coordination et ce que vous pouvez attendre de cette équipe. À votre rythme, sans précipitation.
9
Messages
6
Personnes encadrées
6
Tâches de la démonstration
Demo
Comment travaille ce département
Une vue d’ensemble du fonctionnement, des outils utilisés et du rythme de livraison des résultats.
Chaque document.
Les problèmes résolus
Ce qui change lorsque cette équipe se met au travail.
Finances dispersées dans des feuilles de calcul
Toutes les opérations sont enregistrées dans votre instance privée, accessible à votre cabinet comptable.
Clôtures qui prennent des semaines
Le département prépare les brouillons de clôture pour que votre cabinet valide au lieu de tout construire.
Risque de non-conformité
Échéances, formulaires et rappels préparés pour votre accord avant chaque date critique.
Membres
Qui compose ce département
6 membres · 1 responsable
Direction administrative
ID ADMIN-LEAD
- Définit les protocoles de contrôle
- Examine les rapprochements et clôtures
- Coordonne avec votre cabinet comptable
Facturation
ID INVOICING
- Prépare les brouillons de factures
- Rapproche les encaissements avec votre CRM
- Maintient une numérotation correcte
Dépenses et achats
ID EXPENSES
- Classe les dépenses par catégorie
- Propose des écritures comptables
- Détecte les doubles prélèvements
Rapprochements
ID RECONCILIATION
- Recoupe les relevés bancaires
- Détecte les écarts quotidiens
- Conserve un historique rapproché
Rapports financiers
ID REPORTING
- Prépare les comptes de résultat
- Crée des tableaux de bord actualisés
- Génère des synthèses de direction
Conformité
ID COMPLIANCE
- Documente les délais et échéances
- Prépare des brouillons pour votre cabinet
- Maintient des archives auditables
Cinq spécialités.
Compétences
Ce que cette équipe peut faire
Une sélection des compétences habituelles. Le périmètre exact est adapté à votre entreprise lors de la mise en place.
- Facturation récurrente et rapprochée
- Classement des dépenses et revenus
- Rapprochements bancaires quotidiens
- Brouillons de rapports financiers
- Documentation auditable pour votre cabinet
- Rappels et échéances maîtrisés
Exemple de mission
Une demande réelle et la réponse du département
Vous
Nous devons clôturer le trimestre sans erreurs et obtenir une visibilité réelle sur la marge par client.
Administration
J’ai rapproché 1 240 opérations et détecté 14 écarts récurrents avec des fournisseurs. Je propose une clôture en trois volets : brouillon de compte de résultat, ajustements en attente et revue croisée avec votre cabinet comptable.
Tâches internes
- Recouper les relevés bancaires du trimestre
- Détecter les écarts récurrents
- Élaborer un brouillon de compte de résultat
- Préparer les ajustements pour votre cabinet
- Générer un rapport de direction par client
- Documenter la clôture pour l’audit
Résultat
Ce que l’équipe livre à la fin d’une mission.
Chaque cycle se termine par des livrables concrets : une campagne lancée, des ventes conclues, du contenu publié. Pas des PDF que personne n’ouvre.
Documents classés
En continu
Rapports récurrents
Mensuels
Délai de livraison
< 24 h
Le travail, réuni.
Autorisations
Vous décidez du degré d’autonomie
Voici les autorisations par défaut de ce département. Vous pouvez les modifier à tout moment depuis le tableau de bord.
Peut le faire
Travaille de manière autonome
- Étudier le marché et la concurrence
- Préparer des brouillons de contenu
- Analyser les indicateurs et les rapports
Nécessite une approbation
Vous demande d’abord
- Publier sur les réseaux sociaux
- Envoyer des e-mails ou des newsletters
- Modifier le CRM
Ne peut jamais le faire
Bloqué
- Effectuer des paiements ou des virements
- Signer des contrats en votre nom
- Supprimer des données clients
Définissez le niveau de chaque département. Les modifications prennent effet immédiatement.
Déroulement
Comment activer ce département
- 01
Vous sélectionnez votre département
Vous choisissez l’équipe dont votre entreprise a besoin selon ses objectifs et son volume d’activité.
≈ 2 min
- 02
Nous créons votre instance privée
Un environnement indépendant est préparé pour votre organisation, avec ses propres ressources.
≈ 3 min
- 03
Votre équipe découvre votre activité
Un accompagnement guidé permet de comprendre votre marque, vos objectifs, vos outils et vos autorisations.
≈ 30 min
- 04
La première mission commence
Le département propose, exécute et mesure selon vos règles dès le premier jour.
En continu
Tarif
Un tarif, sans supplément caché
Ce département peut être inclus dans toutes nos offres. Avec Starter, il travaille avec sa propre équipe ; avec Business, il se coordonne avec les autres.
Prochaines étapes
- 14 jours pour annuler sans frais
- Changez d’offre à tout moment
- Exportation complète des données en cas de résiliation
TVA non incluse
- Instance privée dédiée
- Mise en place accompagnée
- Integraciones: 8 disponibles
- Tableau de bord web + Telegram
- Brouillons et approbations
- Rapports opérationnels
Questions
À propos de ce département
Jamais. Il n’a pas d’identifiants pour vos comptes. Il propose uniquement des opérations et les laisse à votre signature.
Poursuivez votre découverte
Avant d’activer ce département
Votre entreprise pourrait avoir plus d'équipe dès demain.
Choisissez votre premier département et commencez à déléguer du travail réel cette semaine. Sans carte. Sans engagement.
Vous décidez. Departify travaille.