Adminisztrációs osztály
A függőben lévő tételek és az ellenőrzendő eltérések összefoglalása.
- Például ezt kérheti
- “Ellenőrizd a számlákat, és mondd meg, mi van még függőben.”
- A döntés továbbra is az Öné
- Ön ellenőrzi a módosításokat. A csapat nem dönt Ön helyett a kifizetésekről.
Az Ön vezetője
Carmen, adminisztrációs igazgató.
Carmen vagyok. Rendet teszek az adminisztratív működésedben, hogy minden szám visszakövethető legyen, és a könyvelőirodádnak csak ellenőriznie kelljen, ne mindent a nulláról felépítenie.
Kattintson a jobb alsó sarokban lévő buborékra a panel megnyitásához és a részleg bejárásához. Minden szakaszt a megfelelő összefüggésben mutatok be.
Adminisztrációs igazgató
Carmen
Bemutatom az egyes tagok feladatait, az együttműködésüket és azt, mire számíthat a csapat megbízásakor. Az Ön tempójában, sietség nélkül.
9
Üzenetek
6
Irányított tagok
6
Feladatok a bemutatóban
Demo
Hogyan dolgozik ez a részleg
Áttekintés a munkafolyamatról, a használt eszközökről és az eredmények átadásának üteméről.
Minden dokumentum.
Problémák, amelyeket megold
Ami megváltozik, amikor ez a csapat munkába áll.
Szétszórt táblázatokban élő pénzügyek
Minden művelet a privát példányodban rögzül, amelyhez a könyvelőd is hozzáférhet.
Hetekig tartó zárások
Az osztály zárástervezeteket készít, hogy a könyvelődnek csak ellenőriznie kelljen, ne felépítenie azokat.
Meg nem felelési kockázat
Esedékességek, nyomtatványok és emlékeztetők tervezetei, jóváhagyásodra készen minden kritikus dátum előtt.
Tagok
Kik alkotják ezt a részleget
6 tag · 1 vezető
Adminisztrációs vezetés
ID ADMIN-LEAD
- Meghatározza az ellenőrzési protokollokat
- Áttekinti az egyeztetéseket és zárásokat
- Egyeztet a könyvelőddel
Számlázás
ID INVOICING
- Számlatervezeteket készít
- Egyezteti a bevételeket a CRM-eddel
- Fenntartja a helyes számozást
Kiadások és beszerzés
ID EXPENSES
- Kategóriákba sorolja a kiadásokat
- Könyvelési tételeket javasol
- Felismeri a kettős terheléseket
Egyeztetések
ID RECONCILIATION
- Összeveti a bankszámlakivonatokat
- Felismeri a napi eltéréseket
- Fenntartja az egyeztetett előzményeket
Pénzügyi jelentéskészítés
ID REPORTING
- Eredménykimutatásokat készít
- Naprakész irányítópultokat készít
- Vezetői összefoglalókat készít
Megfelelőség
ID COMPLIANCE
- Dokumentálja a határidőket és esedékességeket
- Tervezeteket készít a könyvelőnek
- Auditálhatóan tartja az archívumot
Öt szakterület.
Képességek
Mire képes ez a csapat
A szokásos képességek egy része. A pontos feladatkört a bevezetés során az Ön vállalkozásához igazítjuk.
- Rendszeres, egyeztetett számlázás
- Kiadások és bevételek osztályozása
- Napi banki egyeztetések
- Pénzügyi jelentéstervezetek
- Auditálható dokumentáció a könyvelődnek
- Ellenőrzött emlékeztetők és esedékességek
Példafeladat
Egy valódi kérés és a részleg válasza
Ön
Hibamentesen kell lezárnunk a negyedévet, és valós képet kapnunk az ügyfelenkénti árrésről.
Adminisztráció
1240 tranzakciót egyeztettem, és 14 visszatérő beszállítói eltérést találtam. Háromrészes zárást javaslok: eredménykimutatás-tervezet, függő korrekciók és keresztellenőrzés a könyvelőddel.
Belső feladatok
- A negyedév bankszámlakivonatainak összevetése
- Visszatérő eltérések felismerése
- Eredménykimutatás-tervezet készítése
- Korrekciók előkészítése a könyvelődnek
- Ügyfelenkénti vezetői jelentés készítése
- A zárás dokumentálása az audithoz
Eredmény
Amit a csapat egy feladat befejezésekor átad.
Minden ciklus kézzelfogható eredményekkel zárul: elindított kampánnyal, lezárt üzletekkel, közzétett tartalommal. Nem olyan PDF-ekkel, amelyeket senki sem nyit meg.
Osztályozott dokumentumok
Folyamatos
Rendszeres jelentések
Havonta
Átadási határidő
< 24 óra
A munka, egy helyen.
Jogosultságok
Ön határozza meg az önállóság mértékét
Ezek a részleg alapértelmezett jogosultságai. A vezérlőpulton bármikor módosíthatja őket.
Önállóan elvégezheti
Önállóan dolgozik
- Piac- és versenytárskutatás
- Tartalomvázlatok készítése
- Mérőszámok és jelentések elemzése
Jóváhagyás szükséges
Előbb megkérdezi Önt
- Közzététel a közösségi médiában
- E-mailek vagy hírlevelek küldése
- A CRM módosítása
Soha nem végezheti el
Letiltva
- Fizetések vagy átutalások végrehajtása
- Szerződések aláírása az Ön nevében
- Ügyféladatok törlése
Állítsa be minden részleg jogosultsági szintjét. A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
Munkafolyamat
A részleg aktiválásának menete
- 01
Kiválasztod az osztályodat
A célok és a munkamennyiség alapján kiválasztod a cégednek szükséges csapatot.
≈ 2 perc
- 02
Létrehozzuk a privát példányodat
Önálló környezet készül a szervezeted számára, saját erőforrásokkal.
≈ 3 perc
- 03
A csapat megismeri a vállalkozásodat
Az irányított bevezetés feltérképezi a márkát, célokat, eszközöket és jogosultságokat.
≈ 30 perc
- 04
Elindul az első küldetés
Az osztály az első naptól a szabályaid szerint javasol, végrehajt és mér.
Folyamatos
Ár
Egy ár, rejtett többletköltségek nélkül
Ez a részleg bármelyik csomagunkba bevonható. A Starter csomagban a saját csapatával dolgozik, a Business csomagban más részlegekkel is együttműködik.
Következő lépések
- 14 nap a díjmentes lemondásra
- Bármikor csomagot válthat
- Teljes adatexport lemondáskor
Áfa nélkül
- Dedikált privát példány
- Vezetett bevezetés
- Integraciones: 8 disponibles
- Webes vezérlőpult + Telegram
- Piszkozatok és jóváhagyások
- Működési jelentések
Kérdések
Erről a részlegről
Soha. Nincsenek hozzáférési adatai a számláidhoz. Csak tranzakciókat javasol, és rád hagyja az aláírást.
Fedezzen fel többet
Mielőtt megbízza ezt a részleget
Az Ön vállalkozásának akár holnap már több csapata lehet.
Válassza ki az első részleget, és ezen a héten valódi munkát adhat át. Bankkártya nélkül. Hűségidő nélkül.
Ön dönt. A Departify dolgozik.