Verwaltungsabteilung
Eine Übersicht offener Punkte und zu prüfender Abweichungen.
- Sie können zum Beispiel Folgendes anfragen
- “Prüfe die Rechnungen und sag mir, was noch offen ist.”
- Sie behalten die Entscheidung
- Sie prüfen die Änderungen. Das Team entscheidet nicht für Sie über Zahlungen.
Ihre Abteilungsleitung
Carmen, verwaltungsleiterin.
Ich bin Carmen. Ich bringe Ordnung in deine Verwaltung, damit jede Zahl nachvollziehbar ist und deine Buchhaltungsberatung nur noch prüfen muss, statt alles von Grund auf zu erstellen.
Klicken Sie auf die Sprechblase unten rechts, um das Panel zu öffnen und die Abteilung kennenzulernen. Ich erkläre Ihnen jeden Abschnitt im Zusammenhang.
Verwaltungsleiterin
Carmen
Ich erkläre Ihnen, was jedes Mitglied tut, wie sich das Team abstimmt und was Sie bei der Beauftragung erwarten können. In Ihrem Tempo, ohne Eile.
9
Nachrichten
6
Betreute Mitglieder
6
Aufgaben in der Demo
Demo
So arbeitet diese Abteilung
Ein Überblick über den Arbeitsablauf, die eingesetzten Werkzeuge und den Rhythmus der Ergebnislieferung.
Jedes Dokument.
Welche Probleme die Abteilung löst
Was sich ändert, wenn dieses Team die Arbeit aufnimmt.
Finanzen in verstreuten Tabellen
Alle Vorgänge werden in deiner privaten Instanz erfasst, auf die deine Steuerberatung zugreifen kann.
Abschlüsse, die Wochen dauern
Die Abteilung erstellt Abschlussentwürfe, damit deine Steuerberatung nur prüfen statt alles aufbauen muss.
Risiko von Regelverstößen
Entwürfe zu Fälligkeiten, Formularen und Erinnerungen stehen vor jedem kritischen Termin für dein OK bereit.
Mitglieder
Wer zu dieser Abteilung gehört
6 Mitglieder · 1 Leitung
Verwaltungsleitung
ID ADMIN-LEAD
- Legt Kontrollprotokolle fest
- Prüft Abstimmungen und Abschlüsse
- Stimmt sich mit deiner Steuerberatung ab
Rechnungsstellung
ID INVOICING
- Erstellt Rechnungsentwürfe
- Gleicht Zahlungseingänge mit deinem CRM ab
- Hält die Nummerierung korrekt
Ausgaben und Einkauf
ID EXPENSES
- Ordnet Ausgaben nach Kategorie zu
- Schlägt Buchungssätze vor
- Erkennt doppelte Abbuchungen
Abstimmungen
ID RECONCILIATION
- Gleicht Kontoauszüge ab
- Erkennt tägliche Abweichungen
- Pflegt einen abgestimmten Verlauf
Finanzberichterstattung
ID REPORTING
- Erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen
- Erstellt aktuelle Dashboards
- Erstellt Management-Zusammenfassungen
Compliance
ID COMPLIANCE
- Dokumentiert Fristen und Fälligkeiten
- Erstellt Entwürfe für deine Steuerberatung
- Hält das Archiv prüfbar
Fünf Fachgebiete.
Fähigkeiten
Was dieses Team leisten kann
Eine Auswahl typischer Fähigkeiten. Der genaue Umfang wird bei der Einrichtung auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
- Wiederkehrende, abgestimmte Rechnungsstellung
- Klassifizierung von Ausgaben und Einnahmen
- Tägliche Bankabstimmungen
- Entwürfe von Finanzberichten
- Prüfbare Unterlagen für deine Steuerberatung
- Kontrollierte Erinnerungen und Fälligkeiten
Beispielauftrag
Eine echte Anfrage und die Antwort der Abteilung
Sie
Wir müssen das Quartal fehlerfrei abschließen und echte Transparenz über die Marge je Kunde gewinnen.
Verwaltung
Ich habe 1.240 Transaktionen abgestimmt und 14 wiederkehrende Abweichungen bei Lieferanten erkannt. Ich schlage einen dreiteiligen Abschluss vor: GuV-Entwurf, ausstehende Anpassungen und Gegenprüfung mit deiner Steuerberatung.
Interne Aufgaben
- Kontoauszüge des Quartals abgleichen
- Wiederkehrende Abweichungen erkennen
- Entwurf einer Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
- Anpassungen für deine Steuerberatung vorbereiten
- Managementbericht je Kunde erstellen
- Abschluss für die Prüfung dokumentieren
Ergebnis
Was das Team nach Abschluss eines Auftrags liefert.
Jeder Zyklus endet mit greifbaren Ergebnissen: einer gestarteten Kampagne, abgeschlossenen Geschäften, veröffentlichten Inhalten. Nicht mit PDFs, die niemand öffnet.
Klassifizierte Dokumente
Fortlaufend
Wiederkehrende Berichte
Monatlich
Lieferfrist
< 24 Std.
Die Arbeit, gebündelt.
Berechtigungen
Sie bestimmen den Grad der Autonomie
Dies sind die Standardberechtigungen dieser Abteilung. Sie können sie jederzeit im Dashboard anpassen.
Darf selbstständig handeln
Arbeitet selbstständig
- Markt und Wettbewerb untersuchen
- Inhaltsentwürfe vorbereiten
- Kennzahlen und Berichte analysieren
Benötigt eine Freigabe
Fragt Sie vorher
- In sozialen Medien veröffentlichen
- E-Mails oder Newsletter versenden
- Das CRM ändern
Darf dies niemals tun
Gesperrt
- Zahlungen oder Überweisungen ausführen
- Verträge in Ihrem Namen unterzeichnen
- Kundendaten löschen
Legen Sie die Stufe für jede Abteilung fest. Änderungen werden sofort wirksam.
Arbeitsablauf
So wird diese Abteilung aktiviert
- 01
Du wählst deine Abteilung
Du wählst das Team passend zu den Zielen und dem Arbeitsvolumen deines Unternehmens.
≈ 2 Min.
- 02
Wir erstellen deine private Instanz
Für deine Organisation wird eine unabhängige Umgebung mit eigenen Ressourcen eingerichtet.
≈ 3 Min.
- 03
Dein Team lernt dein Unternehmen kennen
Ein geführtes Onboarding erfasst Marke, Ziele, Werkzeuge und Berechtigungen.
≈ 30 Min.
- 04
Die erste Mission beginnt
Die Abteilung schlägt vor, setzt um und misst ab dem ersten Tag nach deinen Regeln.
Fortlaufend
Preis
Ein Preis, keine versteckten Zusatzkosten
Diese Abteilung ist in jedem unserer Tarife verfügbar. Im Starter-Tarif arbeitet sie mit ihrem eigenen Team, im Business-Tarif stimmt sie sich mit anderen ab.
Nächste Schritte
- 14 Tage kostenlos kündigen
- Tarif jederzeit wechseln
- Vollständiger Datenexport bei Kündigung
Zzgl. MwSt.
- Dedizierte private Instanz
- Begleitete Einrichtung
- Integraciones: 8 disponibles
- Web-Dashboard + Telegram
- Entwürfe und Freigaben
- Betriebsberichte
Fragen
Über diese Abteilung
Niemals. Sie hat keine Zugangsdaten zu deinen Konten. Sie schlägt Transaktionen nur vor und überlässt sie deiner Unterschrift.
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Bevor Sie diese Abteilung beauftragen
Ihr Unternehmen könnte morgen bereits mehr Team haben.
Wählen Sie Ihre erste Abteilung und delegieren Sie noch diese Woche echte Arbeit. Ohne Karte. Ohne Bindung.
Sie entscheiden. Departify arbeitet.