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DEPARTIFY
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01Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie wir personenbezogene Daten der Personen erheben, verarbeiten und schützen, die Departify nutzen.

Zuletzt aktualisiert · 1. Oktober 2025

01

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der über diese Website und die zugehörigen Dienste erhobenen personenbezogenen Daten ist Departify, S.L. (im Folgenden „Departify“) mit Sitz in Spanien und Steuernummer (NIF) B-00000000.

Für jede datenschutzbezogene Frage können Sie uns unter privacidad@departify.app erreichen.

02

Daten, die wir verarbeiten

Departify verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie mit der Plattform interagieren:

  • Kontodaten: Name, E-Mail, Organisation.
  • Betriebsdaten: Konfiguration, gebuchte Abteilungen, Missionsverlauf.
  • Nutzungsdaten: Interaktion mit dem Dashboard, aggregierte Metriken.
  • Endkundendaten: Informationen, die das Kundenunternehmen auf eigene Verantwortung mit der Plattform verbindet.

03

Zweck

Wir verarbeiten die Daten zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung, zur Sicherheit der Plattform, zur Produktverbesserung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und gegebenenfalls zum Versand von Marketingmitteilungen, denen der Nutzer zugestimmt hat.

04

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Dienstleistungsvertrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die Einwilligung der betroffenen Person und gegebenenfalls das berechtigte Interesse an der Aufrechterhaltung der Sicherheit des Dienstes.

05

Aufbewahrung

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie die Vertragsbeziehung besteht, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zur Erfüllung möglicher Verpflichtungen. Betriebsdaten können auf Wunsch des Kunden jederzeit gelöscht werden.

06

Auftragsverarbeiter

Departify arbeitet mit Anbietern für Infrastruktur, Analyse und Kundenservice zusammen, die Daten im Auftrag der Plattform verarbeiten können. Alle Anbieter unterzeichnen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO.

07

Rechte

Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie an privacidad@departify.app schreiben. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

08

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ein, einschließlich Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrolle, Aktivitätsprotokollen und regelmäßigen Risikobewertungen. Weitere Details finden Sie auf der Sicherheitsseite.

Bei Fragen zu diesem Dokument schreiben Sie uns an hola@departify.app.